À l’époque des sollicitations permanentes et de l’hyper-accessibilité, réussir à se concentrer est devenu un super pouvoir !
Et si c’était l’une des clés de notre productivité et de notre réussite ?
Des temps ininterrompus de travail en concentration, en faisant abstractions du monde qui nous entoure et de ses notifications permanentes, au moins quelques dizaines de minutes par jour ou plus ?
Vous allez trouver dans cet article de nombreuses techniques, astuces et méthodes pour se concentrer et gagner en efficacité grâce au deep work (travail en concentration maximum).
Certaines techniques pourront vous sembler contradictoires, mais nous sommes tous différents face à la concentration et certaines fonctionneront mieux que d’autres selon votre état d’esprit, votre organisation quotidienne type, votre d’humeur du jour, etc.
Se concentrer au maximum : l’art du deep work
J’essaie de me concentrer sur ma concentration
Martina Navratilova
Le terme deep work, travail en profondeur, ou travail en concentration intense ou maximale, est un terme qui a été rendu populaire par le livre du même nom, Deep Work : retrouver la concentration dans un monde de distraction, de Cal Newport, que je vous recommande fortement.
Le livre donne la définition suivante :
Deep work – définition
Activités professionnelles menées dans un étant de concentration absolue qui pousse vos capacités cognitives jusqu’à leurs limites. Ces efforts créent de la valeur, améliorent votre savoir-faire et sont difficiles à reproduire.
Cal Newport, Deep Work
Il part du constat suivant : de nombreux chefs-d’œuvre, littéraires, architecturaux, musicaux, ont été créée pendant des périodes de travail en concentration maximale sans perturbation extérieure.
La pratique du deep work de manière régulière nous permet d’atteindre un état de concentration absolue et de pousser au maximum nos capacités cognitives et notre force de réflexion à l’accomplissement de grandes choses comme la création d’une œuvre, la résolution d’un problème scientifique, la conception d’un design complexe, etc.
À l’ère des communications, des notifications et des perturbations permanentes, que ce soit pour gagner du temps, pour être plus efficace, ou pour trouver des solutions à des problèmes complexes, nous avons tous à gagner à développer notre faculté à se concentrer et à réaliser nos tâches en mode deep work dès que l’occasion se présente.
Voici une liste de méthodes, techniques et habitudes, faciles à expérimenter, pour améliorer sa concentration.
18 idées pour améliorer sa concentration
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1. Travaillez sur une seule tâche à la fois
C’est un conseil assez évident pour tous ceux qui prennent la concentration au sérieux…
Mais il me semble important de le répéter ici : je vois encore beaucoup de personnes qui se plaignent car elles disent ne pas avoir assez de temps alors qu’elles se prennent pour Windows 11 et essayent de gérer plein d’activités en même temps comme si elles avaient un processeur multicœurs à la place du cerveau (j’espère que les plus geeks apprécieront l’image).
Malheureusement, le cerveau humain n’est pas bon dans la dispersion.
Vous pouvez travailler en multi-tâche et gérer plusieurs dossiers, mais vous perdrez énormément en productivité.
Travaillez sur une seule et unique tâche si vous voulez vraiment augmenter votre efficacité et gagner du temps. Plus vous réussirez à vous concentrer sur un(e) seul(e) et même tâche, objectif ou projet et plus votre productivité et vos chances de succès augmenteront.
Lire aussi : Gestion du temps : 7 Techniques pour Gagner du Temps
2. Utilisez le pouvoir des habitudes
Les habitudes n’ont pas comme seul avantage de vous permettre d’ancrer des comportements positifs au quotidien, ils vous permettent aussi de préserver votre capacité de concentration.
En exécutant certaines tâches et routines quotidienne sans avoir à y penser car vous en avez développé l’habitude (on dit qu’il faut entre 28 et 90 jours pour ancrer une nouvelle habitude), alors vous l’effectuez sans y penser, en mode réflexe, et donc sans puiser dans votre capital concentration.
3. Utilisez la règle des 1 %
Chaque personne a une capacité de concentration limitée, mais, à l’image d’un athlète qui va à la salle de sport pour augmenter ses capacités physiques, vous pouvez vous entrainer et accroitre votre capacité à vous concentrer de plus en plus longtemps.
La règle des 1 % est utilisée pour ancrée une nouvelle habitude dans le temps. Vous pouvez décidez d’appliquer cette règle pour augmenter votre temps de travail en concentration maximum, ou deep work.
Si vous commencez par une séance de 30 minutes et que vous augmentez chaque jour de 1 %, vous réussirez à atteindre une durée de concentration de 45 minutes au bout de 44 jours, et de 90 minutes au bout de 4 mois de pratique quotidienne.
Imaginez ce que vous arriverez à réaliser en 90 minutes de concentration absolue !
La règle des 1 % est l’un des piliers pour adopter de bonnes habitudes, comme nous l’expliquons dans le livre pratique : 7 Techniques pour Adopter de Bonnes Habitudes.
4. Prévoyez des plages de 1h30 à 2h de travail en concentration maximum
Commencez plus petit si vous n’avez pas l’habitude de vous concentrer. 30 minutes au début, puis 45 minutes, puis 1h, puis plus…
De nombreux pratiquants même très bien entrainés ont du mal à se concentrer plus de 1h30 à 2 h. C’est tout à fait normal et vous verrez aussi à quel point il est important de prendre des pauses entre 2 séances de deep work, pour régénérer votre capacité de concentration.
5. Faites des sprints
De 15 à 20 minutes espacés de 5 minutes de pause à chaque fois.
J’ai découvert cette technique avec le livre de Chris Fox, 5,000 Words Per Hour, qui est un livre dédié aux écrivains pour les aider à écrire plus.
J’aime bien écrire pendant des périodes de deep work de 1 à 1h30, mais au bout d’une ou 2 séances intensives, j’arrive grâce aux sprints à me concentrer et à écrire plus.
Il arrive aussi que je ne fasse que des sprints, quand je sens que je n’ai pas la capacité de me concentrer plus longtemps que par tranches de 15 à 20 minutes.
L’idée, pour l’écriture, est d’essayer d’aller le plus vite possible, sans se soucier de la qualité de ce que l’on écrit, pour laisser fuser le cerveau.
Si vous écrivez et que vous n’avez pas encore essayé cette technique, vous serez étonné(e) du gain de productivité et de la qualité de vos textes. Il y aura certainement une correction minutieuse à effectuer, mais souvent la qualité est meilleure que ce à quoi on aurait pu s’attendre avant de tester cette méthode.
Vous pouvez utiliser un smartphone ou un compte à rebours comme celui-ci :
https://www.chronometre-en-ligne.com/compte-a-rebours.html
Je préfère la 2ème solution car je sais à quel point la tentation de me perdre dans les applis de mon smartphone est grande…
6. Pomodoro
Assez proche de la technique des sprints, Pomodoro est une technique de gestion du temps basée aussi sur l’utilisation d’un minuteur et de périodes de concentration de 25 minutes séparées de courtes pauses.
Plus d’informations sur la méthode Pomodoro dans cette vidéo de l’auteur Jean-Yves Ponce, créateur de la chaîne Potiondevie, issue du blog https://potiondevie.fr
7. Installez-vous dans un endroit favorable à la concentration
Un endroit épuré, minimaliste, sans distraction, où tout est à portée de main pour pouvoir réaliser vos tâches les plus importantes. Votre environnement physique peut avoir un effet important pour vous aider à vous concentrer.
8. Préparez vos séances à l’avance
Préparez-vous à l’avance pour ne pas être dérangé.
Eloigner son téléphone, fermer sa porte, vérifier que l’on est joignable en cas d’urgence mais couper les notifications, préparer son café, à boire, pour ne pas avoir à se relever. L’idée est de tout faire pour que votre séance de concentration dure le plus longtemps possible et que vous n’ayez pas à vous relever ou à vous déconcentrer pour un aléa que vous auriez pu prévoir à l’avance.
9. Libérez-vous de votre smartphone
L’idéal est de le laisser dans une autre pièce, effet assuré ! Et si vous devez absolument rester joignable en cas d’urgence, paramétrez-le en mode « ne pas déranger » en définissant des exceptions pour rester joignable des personnes de votre choix en cas d’urgence.
10. Commencez par les tâches demandant le plus de concentration
C’est un conseil essentiel pour augmenter sa productivité au quotidien.
Cette astuce est tout à fait valide pour ce qui concerne vos habitudes :
➠ Commencez par l’habitude la plus difficile, quand vous avez un maximum d’énergie et de capacité de concentration.
11. Utilisez un casque anti-bruit
Depuis des années j’utilisais des écouteurs et/ou un casque pour mes séances de travail en concentration maximum.
De plus en plus, mettre le casque sur mes oreilles est un déclencheur qui indique à mon cerveau : « je suis en mode deep work, on se concentre sur une seule tâche, celle qui est en cours ».
Même plus besoin de mettre de musique, le simple fait de mettre le casque sur les oreilles me permet de switcher en mode deep work.
J’ai découvert depuis peu le bonheur de la réduction de bruit active, par hasard quand mon casque habituel s’est cassé et que j’ai dû le remplacer. Il y avait une promo sur un casque, le soundcore life q30.
Je vous le recommande vraiment : j’avais déjà beaucoup de plaisir à travailler en deep work, mais avec ce casque on franchit un pallier supérieur de concentration. Dès que je le mets je ressens un profond calme propice à la création et l’envie irrésistible de me mettre à mon clavier et d’écrire.
Vraiment, je vous le recommande ou un casque du même genre avec la réduction de bruit active, ça a vraiment été ma révélation de 2022 avec un énorme retour sur investissement à la clé au niveau concentration et donc production !
12. Écoutez la même chanson en boucle pour vous concentrer
C’est une méthode que j’ai découverte en lisant le livre Les outils des géants de Tim Ferriss, que je vous recommande plus globalement pour améliorer vos habitudes au quotidien et trouver des pistes pour gagner du temps et augmenter votre productivité.
J’étais dubitatif au début, puis j’ai essayé et ça m’a vraiment aidé. Maintenant il me suffit de poser le casque sur mes oreilles car le réflexe s’est forgé, mais au début, une même chanson en boucle peut vous aider à entrer en mode deep-work.
Alors, vous allez être plutôt musique classique ? Lounge ? Metal ?
Personnellement, j’ai expérimenté cette technique avec Metallica : la chanson « Sad but True » a rythmé des séances très productives du temps où j’étais salarié. Maintenant il m’arrive de pratiquer cette technique, mais sur des albums entiers et plus tranquilles : c’est Moon Safari de Air qui m’aide parfois à me concentrer quand le casque anti-bruit ne suffit pas.
13. Faites des étirements, du sport, du gainage, de la méditation
…entre deux séances de concentration.
La difficulté sera de trouver une activité qui recharge vos batteries de concentration sans trop vous fatiguer si vous souhaitez enchainer avec une nouvelle séance de deep-work.
Si la course à pied est votre sport mais que vous savez pertinemment qu’après une bonne séance, votre seule envie est de prendre une douche bien chaude et d’aller vous coucher, alors peut-être qu’une petite séance de stretching, une balade de 15 min à pied ou une séance de méditation de pleine conscience est plus indiquée pour vous reconcentrer ensuite sur votre travail. Faites vos tests !
14. Changez d’endroit
Vous avez déjà fait plusieurs séances de travail en concentration et vous n’arrivez plus à vous motiver ? Ou vous n’arrivez pas à vous y mettre ?
Essayez de changer de lieu de travail, dans un espace de co-working, à la bibliothèque, ou tout simplement dans une autre pièce. Au moment d’écrire cet article, je suis dehors sur la terrasse. Ça m’a aidé à m’y mettre ce matin, mais là je sens que la motivation faiblit. Je décide de m’arrêter faire une pause et de me réinstaller à mon bureau habituel pour la prochaine séance.
15. Faites des pauses
Entre deux séances de travail en concentration, entre deux sprints, nous avons tous besoin de faire des pauses.
Si vous ne faites pas de pauses, c’est finalement votre concentration qui va diminuer pour laisser votre cerveau souffler un peu. C’est comme ça que l’on se retrouve à scroller sur les réseaux sociaux, à regarder ses mails ou internet et à faire tout autre chose que la tâche en cours, parfois inconsciemment.
Si vous vous retrouvez sur Facebook ou Twitter en pleine session de concentration, c’est peut-être signe que vous avez besoin de souffler 5 minutes.
16. Planifiez vos journées
Il vous sera d’autant plus facile de vous concentrer sur l’une des tâches qui nécessite le plus votre attention et votre réflexion que vous aurez planifié votre journée à l’avance.
En écrivant, sur un papier ou dans votre agenda en ligne votre planning de la journée, vous diminuez votre charge mentale et le risque que des pensées parasites viennent compromettre votre concentration pendant une séance de deep work.
Ainsi, pendant 60 à 90 minutes, vous pouvez vous permettre de vous concentrer sur votre tâche en cours car vous savez que certaines tâches urgentes sont notées à votre agenda et que vous vous en occuperez dès que votre session de deep work est terminée.
17. Changez de fatigue
Prévoyez une activité physique après une activité intellectuelle, ou variez les plaisirs pour une même activité.
Par exemple, si vous êtes rédacteur web ou auteur, quand vous saturez sur un sujet, commencez un nouvel article. Vous continuez à vous concentrer sur votre tâche, la rédaction web dans cet exemple, tout en variant les sujets pour reposer votre cerveau et relancer votre motivation.
18. Disparaissez…
Vous n’arrivez décidément pas à vous concentrer plus de quelques minutes sans que quelqu’un vienne vous déranger avec des tâches urgentes ?
Il est peut-être temps de passer à des solutions plus radicales,
➠ de vous rendre indisponible physiquement et de disparaitre complètement si besoin, au moins quelques heures.
Par exemple en partant en salle de réunion, seul(e). Planifiez une réunion normale, en réservant une vraie salle, et faites la réunion… avec vous-même !
Le télé-travail peut aussi être une solution si on vous l’autorise et qu’il est compatible avec votre activité. Posez toutes vos journées de télé-travail autorisées et organisez vos séances de concentration à la maison. Vous risquerez moins d’être dérangé par un collègue ou un manager qui rentre dans votre bureau sans prévenir et vous dérange.
Et si vraiment toutes ces techniques sont impossibles, ou si vous avez besoin de concentration pour un projet perso, comme l’écriture d’un livre ou le lancement d’un side business, il vous reste la solution des congés…
Cela peut paraitre un peu frustrant de dédier des congés à la concentration et à un projet personnel plutôt qu’au repos et au farniente, mais si vous n’avez jamais eu la possibilité de vous concentrer une semaine, coupé(e) du monde, sur l’un de vos projets, je vous le recommande.
C’est comme ça que j’ai écrit mon premier livre, et je n’ai jamais regretté cette semaine de vacances studieuses.
Conclusion
Réussir à se concentrer, régulièrement et de plus en plus fréquemment, et adopter le travail en haute concentration (deep work) dans votre quotidien est une formidable opportunité de sortir du lot et de concrétiser des projets ayant le potentiel de changer de vie.
Se concentrer, c’est aussi important pour votre propre satisfaction : à force d’expérimenter le deep work, vous réussirez à atteindre un état de flow, à mi-chemin entre concentration et satisfaction.
Pour écrire un livre, lancer une idée de business, créer un produit, une œuvre, un design, ou même aller au bout d’un projet passion, la concentration est à la fois un gage de réussite, mais aussi et surtout synonyme de flow et de bonheur.
Il ne vous reste plus qu’à utiliser les stratégies de cet article et à les empiler petit à petit pour augmenter encore vos capacités de concentration, et dans le même temps, la valeur ajoutée que vous apportez au travers de vos projets.
PS : vous connaissez d’autres idées et astuces pour vous concentrer ? Il y a des astuces que vous voudriez que je creuse plus précisément au sein d’un article dédié ? Venez me le dire et poser vos questions en déposant un commentaire au bas de cet article ↘⤵
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